ПЕТРОСЮК

Зоя Владимировна

телефон/факс: (+375 1642)  3-02-43

Осуществляет управление административно-хозяйственной деятельностью райисполкома.

Курирует вопросы:

архивных учреждений;

планирования работы райисполкома;

контроля за выполнением плана работы райисполкома;

контроля исполнения документов;

контроля за выполнением решений райисполкома, распоряжений, поручений председателя райисполкома;

координации работы структурных подразделений райисполкома, сельских исполнительных комитетов по вопросам соблюдения Регламента райисполкома и Правил внутреннего трудового распорядка в райисполкоме;

своевременности представления материалов, вносимых на заседание райисполкома, их качества;

организации делопроизводства, в том числе по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, и информацию, составляющую коммерческую тайну;

координации работы структурных подразделений райисполкома по вопросам информационных технологий;

обеспечения сохранности и учета документов;

подготовки и проведения заседаний райисполкома, аппаратных совещаний у председателя райисполкома;

организации работы по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц;

организации приема граждан и представителей юридических лиц;

ведения книги замечаний и предложений;

организации работы службы «одно окно» по осуществлению административных процедур;

организации и координации работы по защите персональных данных в райисполкоме;

архивного дела в райисполкоме и своевременной сдачи документов в архив;

организационно-хозяйственного обеспечения приема делегаций (иностранных, правительственных и иных органов государственной власти и управления);

материально-технического обеспечения деятельности райисполкома;

транспортного обслуживания райисполкома;

содержания и охраны зданий райисполкома;

обеспечения жилищно-бытовых условий руководства райисполкома;

сотрудничества с городами-побратимами.

Обеспечивает:

взаимодействие райисполкома с организациями по направлению деятельности;

разработку документов мобилизационного плана в части касающейся.

Возглавляет комиссии, советы, рабочие группы:

административную комиссию;

экспертную комиссию;

комиссию по переоценке основных средств;

комиссию для проверки наличия, использования и хранения гербовых бланков;

комиссию по списанию имущества, находящегося в оперативном управлении райисполкома;

комиссию по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности;

комиссию по контролю за хранением, использованием и списанием бланков строгой отчетности;

иные комиссии, советы, рабочие группы, создаваемые райисполкомом, председателем райисполкома.

Осуществляет руководство деятельностью:

отдела по работе с обращениями граждан и юридических лиц райисполкома;

службы делопроизводства и программно-информационного обеспечения райисполкома;

группы материально-технического обеспечения райисполкома;

технического персонала райисполкома.

Отвечает за:

реализацию мероприятий государственных программ по направлению деятельности;

состояние дел в курируемых и контролируемых сферах деятельности;

организацию работы с обращениями граждан и юридических лиц;